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民盟市委会机关公文处理规定
 

一、来文处理

1、收文

党政机关和上级盟组织来文(含机要件),统一由办公室拆封、登记、编号收文。注明部室的,送各部室拆处。

2、送领导阅示

收文后办公室主任按来文业务性质拟定承办的处理意见送主委阅示。

3、传阅、分办

来文领导阅示后,由办公室及时将文卷传阅或分送有关部室承办。部室阅文后签名退回办公室。

4、归档

来文传阅后,该办理的应及时办理,属存查的,则由办公室分类归档。

5、处理来信

盟员个人或其他人员给盟市委来信(含电子邮件),由办公室拆阅,按来信来访处理,重要的送主委阅示后再处理。需要有关部室答复的分送有关部室处理。

二、发文程序

1、拟稿

盟市委文件,由办公室或有关部室拟稿。各部室以盟市委名义发出的文件由部室拟稿,拟稿一律用钢笔或毛笔。

2、核稿

盟市委公文、文稿起草后,由秘书长或有关部室负责人核稿,然后送领导审签。

3、签发

盟市委公文,送主委签发,各部、委公文经秘书长审阅后由各部、委负责人签发。

4、打印、校对、用印、寄发

打印:公文签发后,送交办公室编号,依次安排打印,急件先打。

校对:盟市委公文由办公室或有关部室校对,各部室公文由各部室校对。重要的文件需经部室及秘书长校对后才能付印。

用印:盟市委公文印好后由办公室加盖盟市委印章。印盖在机关名称和行文时间上,各部室公文由各部室盖印。

公文寄发:盟市委公文由办公室寄(送)发,部室公文由部室封好后交办公室寄发。

三、公文归档、管理

1、盟市委公文底稿、综合性会议材料、记录、领导讲话、简报、盟市委机关人事、换届改选以及资料照片、录音(像)带等材料,由办公室分类立卷归档和保管。盟各基层组织的换届改选、人事、以及盟员档案材料,由组织部立卷归档保管。

2、盟市委的各类文件每年初进行一次清理,有保留价值的立卷定期保存,无保存价值的应予销毁,并在收发薄上注明。

3、盟市委的文秘档案,由经管人负责妥为保管。如需查阅,须经领导批准,一般性资料,须取得经管人同意,在办公室阅看,看后即还。

发布者:ncmm 发布时间:2011/4/19 阅读:2475 打印本页 || 关闭窗口
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